Vous êtes ici : Accueil > Les Colos > Informations sur les mini sites séjours

Informations sur les mini sites séjours

Info colos

Le jeudi 21 Juillet, notre nouveau Directeur Général M. Renaud Ferrand, s’est rendu dans le Centre de Vacances de Jeunes (CVJ) de l'Igesa « la Villa des Sables » à Fréjus. Accompagné de M. Roland Aubin de la Direction Régionale Méditerranée, M. Ferrand a rencontré le Directeur du centre M. Bourbon, un cadre particulièrement expérimenté de l’établissement. M. Ferrand a pu, une fois encore, échanger avec une équipe d’animateurs passionnés et enthousiastes et a perçu nettement l’ambiance chaleureuse qui règne entre les enfants ainsi que la diversité et la qualité des différentes animations quotidiennes.


Il est vrai, que tout au long de l’année, les personnels en charge de l’organisation des centres de vacances de jeunes, oeuvrent avec créativité et une remarquable rigueur à l’élaboration de séjours au plus proche des attentes de vos enfants et dans des conditions d’encadrement et de sécurité optimales.

 

M. Renaud Ferrand Directeur Général Igesa (au centre) accompagné de M. Aubin, en discussion avec un personnel du centre. En fond, tous les enfants en activité le 21 juillet à la Villa des sables à Fréjus.


 

Afin de vous donner la possibilité de voir évoluer vos enfants et leurs amis dans tous les moments de leur colo, nous avons mis en place depuis 2010, au travers du portail IGESA, les mini sites des CVJ.

Les informations contenues dans le « mini site » pourront être par exemple :

  • Le planning des activités (de la semaine et de la journée)
  • Les photos et les commentaires des différents moments de la journée.
  • La météo
  • Le menu…

Que ce soit lors des repas, des activités, des veillées ou en sortie, vous pourrez ainsi vivre et partager leur séjour.

Les photos et les commentaires seront mis à jour au minimum tous les 3 jours.

 

Sommaire :

 

Sécurité des mini sites

Clicséjour et son application mobile sont gratuit (le coût étant pris en charge par l'IGESA). Pour cela comme d'habitude saisissez votre code séjour, la clé de sécurité puis le code d'accès d'accès (transmis dans la lettre du directeur).

Pour veiller à la sécurité de vos chers enfants, les « mini sites » mis en place par l'IGESA sur le portail internet sont totalement sécurisés.

En effet, seuls les parents dont les enfants sont inscrits sur le centre auront le code. Cet accès est simplement consultatif, seulement l'équipe pédagogique peut faire des commentaires et des ajouts de photos.

Le mini-site est visible durant toute la colo et jusqu’à 7 jours après la fin du séjour.

Vous pourrez télécharger les articles ainsi que les photos afin de vivre et partager avec votre enfant les souvenirs de sa colo.

 

 

Procédure de contrôle

 

La diffusion de photos sans le consentement des parents pour un enfant mineur est interdite et soumise au droit régissant la diffusion de l'image. Nous avons mis en place à cet effet une demande d'autorisation d'utilisation du droit à l'image sur le bulletin d'inscription.

Cette autorisation n'est pas obligatoire mais est indispensable pour que votre enfant puisse être photographié et apparaisse sur le « mini site. Si vous n'avez pas coché cette case, vous devez remplir l'autorisation de diffusion d'images (Télécharger l'autorisation en cliquant-ici). Cette autorisation est à envoyer à la Direction RégionaIe IGESA organisatrice du centre ou si les délais ne le permettent pas elle est à remettre au responsable,avec la fiche sanitaire jaune, le jour du départ en gare ou à la colo si vous amenez vous-même votre enfant.

Nous avons attaché une importance particulière à la sécurité, selon une procédure de validation en 3 étapes

 

Etape 1:

Vérification par le directeur de la direction régionale et par le responsable de la colo, des autorisations de diffusion des images.

Les photos seront prises en respectant le choix des parents.

 

Etape 2 :

L'équipe pédagogique du séjour prend les photos sur tous les moments de vie du séjour, fait une sélection et rédige les commentaires appropriés. A ce stade, le « mini site » ne pourra pas être visualisable par les parents tant que le contrôle sur le contenu n'a pas encore été vérifié par la direction régionale.


Etape 3 :

Le directeur de la direction régionale, est informé par un courriel que le « mini site » vient d'être alimenté.

Ce dernier vérifie le contenu, et ensuite le valide. C'est à ce moment précis que les parents sont informés (en entrant leur adresse mail dans la rubrique Newsletter)  que le « mini site » est accessible.

Ce principe d'alerte par courriel sera le même pour chaque mise à jour du mini site.

 

Droit de retrait

 

Si vous estimez, malgré tous les contrôles mis en place, qu'une photo de votre enfant porte à confusion ou est tendancieuse, ou que les commentaires sont irrespectueux, vous disposez d'un droit de retrait, vous permettant d'exprimer vos remarques, en adressant un message par courriel à la direction régionale dont dépend la colo de votre enfant.

Le directeur fera le nécessaire après vérification du contenu litigieux.

 

Liste des centres possédant un mini-site pour l'été 2017

• Andernos
• Araches les Carroz
• Bertheaume
• Beyssac
• Biscarrosse
• Bruz Fénicat
• Camaret
• Carroz les Chamois
• Chauzon
• Cerdon
• Crozon
• Entre Deux Guiers
• Fréjus
• Garin
• Italie
• La Fontaine du Berger
• Larmor
• La Tranche sur Mer
• Meaudre
• Mont-Dauphin
• Palavas
• Porquerolles
• Rochesson
• Saint Pierre Quiberon
• Solignat
• Verdon

Malheureusement, certains sites non pourvus du haut débit ne nous permettent pas de réaliser les mini-sites.

Toutes les informations sur les Directions Régionales IGESA en cliquant ici 

 

 

Accès au mini site

 

Pour accéder aux mini sites sécurisés, il faut : cliquer sur le bouton « Accéder aux mini sites » au bas de cette page. Vous entrez alors sur la page d’accueil de notre partenaire pour les mini- sites sécurisés. Vous devez vous connecter sur Accès Parents.

 

Il vous sera demandé :

  • Le code du séjour (donné dans la lettre du directeur  4041 + 4 chiffres correspondant au séjour)
  • La clé de sécurité (indiquée dans la lettre du directeur)
  • Le code d'accès (indiquée dans la lettre du directeur)

 

Une fois les informations renseignées, vous arrivez sur la première page du mini site.

Afin de profiter et de revoir en famille les photos de son séjour, vous pourrez visiter le mini site jusqu'à 7 jours après la fin de la session.

Nous espérons que grâce à cet outil vous pourrez être plus proche de votre enfant durant son séjour.

 

Nous vous souhaitons une bonne consultation !

Toute l'équipe du bureau jeunesse